Innan läkare träffar sina patienter kontrollerar de patientjournalen för att bättre förstå hur de ska gå tillväga. Formatet på ditt personliga brev följer samma systematik. Här är det bärande ”skelettet” för ett personligt brev åt personal inom vårdbranschen:
Det personliga brevet kompletterar ditt cv och låter dig gå in på detaljer. För att få ut det mesta av detta komplement till din jobbansökan, bör du presentera starka argument för dina kvalifikationer. Använd rätt tonfall och matcha behoven på det sjukhus, den praktik eller klinik som du söker till. Använd genomgående starka handlingsord och beskrivningar.
Vårt exempel på personligt brev åt vårdpersonal ger en idé om hur du kan skapa din egen ansökan:
Hej Ulf Svensson,
Jag hoppas komma i fråga för tjänsten som vårdadministratör på Capio Jourmottagning. Jag har omfattande erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör och har dessutom en kandidatexamen i bokföring från Göteborgs universitet.
Min yrkesresa inom vården började efter att jag själv konfronterats med allvarliga hälsoproblem. Jag var enormt tacksam för det fina stöd och överlägsna vård som jag fick från sjukvårdsteamet och från den stunden bestämde jag mig för att ägna resten av mitt verksamma liv åt att hjälpa andra, rädda liv, lindra lidande och främja hälsa.
Då jag redan hade bakgrund inom bokföring och administration var valet att vidareutbilda mig till vårdadministratör enkelt. Med en högskoleexamen på fickan gav jag mig ut i vårdbranschen, ett det mest utmanade, meningsfulla och stimulerande yrken som finns. Jag har inte ångrat mig en sekund. I mina tidigare tjänster har arbetsuppgifterna varit många och varierande. Jag har arbetat både på sjukhus och på privata mottagningar.
Jag är noggrann och har ett intresse för språk vilket är till stor fördel när den gäller att skriva patientjournaler och andra dokument. Förutom kunskaper i språk och medicinsk dokumentation behärskar jag hälso- och sjukvårdsjuridik, diagnoskodning, statistik och ekonomisk administration. Jag är övertygad om att lagarbete är avgörande för att uppnå god patientvård och positiva resultat. Jag hoppas verkligen att få möjligheten att arbeta tillsammans med den fantastiska sjukvårdspersonalen på Capio Jourmottagning. Tillsammans kan vi skapa kvalitativ vård och omsorg.
Med vänliga hälsningar,
Josef Ustecky
Rubriken i ditt personliga brev har två syften:
Syftet med detta avsnitt: Skapa ett positivt första intryck och visa var blodet strömmar. Här lägger du grunden för att få komma på en intervju.
Hälsningsfrasen sätter tonen för hela ditt personliga brev, därför rekommenderar vi att du börjar med en standardfras: ”Bästa” + för- och efternamn, alternativt ”Hej,”. I vårt exempelbrev börjar vi på detta sätt. Kom ihåg att trippelkolla att du stavar mottagarens namn rätt. Förutom läkare har många klinikföreståndare och annan vårdpersonal gått en högre utbildning, så se till att du använder eventuella titlar på rätt sätt. Att stava någons namn fel, eller använda fel kön, är det sämsta du kan göra om du vill komma vidare i ansökningsprocessen och bli bjuden på anställningsintervju.
Syftet med hälsningsfrasen: Visa att du kommer att anstränga dig att tilltala varje person som en individ.
Hej Ulf Svensson,
Inledningen i ditt personliga brev som vårdpersonal sätter tonen för hela brevet (och din karriär) genom att injicera dina höjdpunkter i karriären med personlig stil.
Ett hälsosamt personligt brev visar upp både din kunskap om ditt ämnesområde och ditt arbetssätt. Och det kort och koncist, med bara ett par meningar. Du vill att personalchefen direkt ska tänka "Aha! Det är därför jag borde anställa den här kandidaten."
Syftet med inledningen: Få rekryteraren eller personalchefen intresserad och presentera ett budskap som definierar din karriär.
Kolla in vår exempelbrev nedan.
Jag hoppas komma i fråga för tjänsten som vårdadministratör på Capio Jourmottagning. Jag har omfattande erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare/vårdadministratör och har dessutom en kandidatexamen i bokföring från Göteborgs universitet.
Du har angett tonen och fascinerat rekryteraren. Nu, i mitten av brevet, ska du visa upp arbetslivserfarenhet som accentuerar din förträfflighet. Brödtexten ger dig också utrymme att förklara din filosofi om patientvård.
Oavsett vilket område inom hälsovården du befinner dig, kan din personlighet och effektivitet vara en fråga om liv eller död. Ge exempel på din förmåga att jobba under press, ett tillfälle då du upptäckte något som kunde ha lett till ett allvarligt misstag eller hur du hjälpte familjemedlemmar i kris.
Se till att dina exempel accentuerar dina kunskaper om din specialitet och förklara hur du kommer att förbättra arbetet i ditt framtida team. Beskriv dig själv och ditt arbete med starka adjektiv och handlingsord.
Syftet med brödtexten i ditt personliga brev: Använd anekdoter för att visa upp dina medicinska kunskaper och ditt proffsiga beteende.
Här är brödtexten i vårt exempelbrev som kan hjälpa dig komma igång.
Min yrkesresa inom vården började efter att jag själv konfronterats med allvarliga hälsoproblem. Jag var enormt tacksam för det fina stöd och överlägsna vård som jag fick från sjukvårdsteamet och från den stunden bestämde jag mig för att ägna resten av mitt verksamma liv åt att hjälpa andra, rädda liv, lindra lidande och främja hälsa.
Då jag redan hade bakgrund inom bokföring och administration var valet att vidareutbilda mig till vårdadministratör enkelt. Med en högskoleexamen på fickan gav jag mig ut i vårdbranschen, ett det mest utmanade, meningsfulla och stimulerande yrken som finns. Jag har inte ångrat mig en sekund. I mina tidigare tjänster har arbetsuppgifterna varit många och varierande. Jag har arbetat både på sjukhus och på privata mottagningar.
Jag är noggrann och har ett intresse för språk vilket är till stor fördel när den gäller att skriva patientjournaler och andra dokument. Förutom kunskaper i språk och medicinsk dokumentation behärskar jag hälso- och sjukvårdsjuridik, diagnoskodning, statistik och ekonomisk administration. Jag är övertygad om att lagarbete är avgörande för att uppnå god patientvård och positiva resultat. Jag hoppas verkligen att få möjligheten att arbeta tillsammans med den fantastiska sjukvårdspersonalen på Capio Jourmottagning. Tillsammans kan vi skapa kvalitativ vård och omsorg.
Hela ditt personliga brev är utformat för att du ska få komma på anställningsintervju. När avslutningen av brevet närmar sig, förväntar sig läsaren en imponerande finish, så leverera! Hur? Berätta varför du är rätt person för jobbet, men ge också en mer personlig kommentar.
Syftet med avslutningen av ditt följebrev: Presentera en story som du kan utveckla och påminn rekryteraren om varför du är en utmärkt kandidat.
Med vänliga hälsningar,
Josef Ustecky