Som journalist är du van att skriva och du vet hur viktigt det är att strukturera din text. Rubrik, ingress, underrubrik, brödtext... Det gäller att fånga läsaren på rätt sätt och få hen att vilja fortsätta läsa.
Ett personligt brev åt en journalist skrivs inte slumpmässigt - det gäller att planera brevet som ett proffs. Du måste (lära) känna din målgrupp, presentera ditt stoff i vettig ordning och se till att hålla farten. Följ den här indelningen:
Bästa Michael Hansson,
När jag för fem år sedan blev utsedd till Årets Sportjournalist var jag inte bara oerhört hedrad, utan titeln fick mig också att verkligen förstå hur stor inverkan våra ord har på idrottsvärlden och deras fans. Inte minst inom fotbollen. Folk älskar att prata om sport, men de älskar lika mycket att läsa om bakgrunden till idrottsstjärnornas prestationer.
Sportjournalister hjälper sina fans att återuppleva magiska ögonblick medhjälp av bilder och ord. Som journalist på GOAL, Sveriges främsta tidning om internationell fotboll, har jag hållit många närgångna intervjuer med stora stjärnor och heta talanger. Det har lett till en uppgång av tidningens försäljningssiffror och hundratusentals visningar av online artiklar. Tjänsten som sportchef på Dagens Nyheter som skulle tillåta mig att föra ut mina insikter om spelare och tränare till en bredare publik.
Som före detta spelare i Superettan har jag dessutom kommit många av våra duktiga svenska spelare in på livet. Vänskapen och den egna erfarenheten av ”livet bakom kulisserna” gör att jag verkligen kan beskriva idrottsmännens upplevelser och bedrifter på ett realistiskt sätt. Vid sidan av min fotbollskarriär, som tyvärr tog slut på grund av envisa fotledsskador, gick jag på journalisthögskolan. Min bakgrund ger mig möjlighet att skriva närgångna porträtt. Vem som helst kan förstå att ett mål görs, men jag utforskar känslorna bakom målen. Några av mina mest lästa fotbollshistorier från de senaste åren:
Under utbildningen på journalisthögskolan praktiserade jag på Expressens sportavdelning. Var med och utvecklade en ny fotbollsblogg. Jag var en av de första i tidningsbranschen att satsa på att sprida sport via sociala medier.
Jag bifogar en portfölj med mina populäraste artiklar och kommer gärna förbi för att presentera mig närmare.
Med vänliga hälsningar,
Tomas Jansson
Överst på sidan placerar du rubriken; ditt namn, yrke, adress, telefon och e-post. Att strunta i denna information skulle vara som att skriva ut ett tomt visitkort - ingen kommer någonsin att veta vem du är, vad du gör eller hur man kan nå dig.
Journalister förstår hur viktigt det är med snygg och genomtänkt design. Det är rubrikens andra funktion. Om du gör rätt blir det ett attraktivt designelement som drar blickarna till sig, innan läsaren hunnit läsa ett enda ord av din text. Du kan använda dig av lite färg och/eller kreativ layout om du vill. Ett tilltalande utseende och överskådlig indelning gör helt enkelt en text mer lockande.
Hälsningsfrasen behöver inte vara krånglig. På svenska har vi inte heller så många alternativ. ”Bästa [+ för- och efternamn]” är numera en vanlig inledning i formella brev, men ”Hej” fungerar också, med eller utan utropstecken. I andra länder kan det vara annorlunda. Där kan titlar vara mycket viktiga och ett sätt att visa respekt.
Att bara använda förnamn är OK om du och mottagaren känner varandra. Hälsningsfrasen är utgångspunkten för att skapa en personlig koppling. Försök alltid ta reda på namnet på mottagaren. Om det inte anges i annonsen, ring och fråga. Och se alltid till att du stavar namnet korrekt!
Nu är det dags att skriva din inledning. Det är ett viktigt avsnitt, helt enkelt för att det kommer först. Varje dag skannar miljontals människor nyhetsartiklar i tryckt och digital form och bestämmer sig för att läsa dem (eller inte läsa dem) bara genom att titta på inledningen/ingressen. Om den fångar uppmärksamheten, läser de hela artikeln, om den inte gör det, går de vidare.
Det kan hända att du behöver ägna mer tid åt det första stycket än hela resten av brevet. Varje god berättelse behöver en stark inledning, ett intressant mittparti och ett bra slut. Om bara mittenavsnittet är intressant i ditt brev har du problem, eftersom ingen kommer ta sig förbi inledningen.
Börja inte brevet med att säga ”Jag skriver det här brevet för att...” - läsaren vet redan att du skriver ett brev! Och säg inte ”Vänligen betrakta brevet...” eller något liknande. Sätt igång bara! Använd ett aktivt, intressant och lite provocerande språk som gör att mottagaren vill fortsätta läsa.
När jag för fem år sedan blev utsedd till Årets Sportjournalist var jag inte bara oerhört hedrad, utan titeln fick mig också att verkligen förstå hur stor inverkan våra ord har på idrottsvärlden och deras fans. Inte minst inom fotbollen. Folk älskar att prata om sport, men de älskar lika mycket att läsa om bakgrunden till idrottsstjärnornas prestationer.
Nu gäller det att komma till saken. Din bästa anekdot kommer att förbises om du inte presenterar den kvickt. Vissa redaktörer insisterar på en ingress, ett avsnitt som sammanfattar artikeln i ett nötskal, innan man går till pudelns kärna.
Samma sak gäller ett personligt brev åt en journalist. När du väl har fångat läsaren på kroken måste du komma igång snabbt. Tänk dig en (gratis)tidning med kortfattade artiklar, mycket bilder och informationsgrafik. Lockande, överskådligt och lättläst!
I brödtexten av ditt brev, de två eller tre mittersta avsnitten, måste du presentera ”kärnans innehåll” – förklaringen till varför just din erfarenhet, kompetens och passion gör dig till en idealisk kandidat för jobbet.
Erfarenhet är viktigast, så för att vara övertygande måste du beskriva vad du har gjort inom området. Berätta inte bara var du har arbetat eller hur länge, utan ge specifika exempel på utmaningar som du stod inför och hur du klarade av dem. Var specifik, använd fakta och siffror om så är möjligt.
Sportjournalister hjälper sina fans att återuppleva magiska ögonblick medhjälp av bilder och ord. Som journalist på GOAL, Sveriges främsta tidning om internationell fotboll, har jag hållit många närgångna intervjuer med stora stjärnor och heta talanger. Det har lett till en uppgång av tidningens försäljningssiffror och hundratusentals visningar av online artiklar. Tjänsten som sportchef på Dagens Nyheter som skulle tillåta mig att föra ut mina insikter om spelare och tränare till en bredare publik.
Som före detta spelare i Superettan har jag dessutom kommit många
av våra duktiga svenska spelare in på livet. Vänskapen och den egna erfarenheten av ”livet bakom kulisserna” gör att jag verkligen kan beskriva idrottsmännens upplevelser och bedrifter på ett realistiskt sätt. Vid sidan av min fotbollskarriär, som tyvärr tog slut på grund av envisa fotledsskador, gick jag på journalisthögskolan. Min bakgrund ger mig möjlighet att skriva närgångna porträtt. Vem som helst kan förstå att ett mål görs, men jag utforskar känslorna bakom målen. Några av mina mest lästa fotbollshistorier från de senaste åren:
Under utbildningen på journalisthögskolan praktiserade jag på Expressens sportavdelning. Var med och utvecklade en ny fotbollsblogg. Jag var en av de första i tidningsbranschen att satsa på att sprida sport via sociala medier.
Du vill avsluta brevet med en smäll, inte ett gnäll. Ge till exempel en kort sammanfattning på det du har sagt och tacka läsaren för att hen har tagit sig tid. Men allra viktigast är att komma med en ”call to action” - en uppmaning till handling. Det kan vara så enkelt som att säga att du ser fram emot ett svar eller att du gärna kommer på besök för att berätta mer om dina färdigheter.
Avsluta på ett självsäkert (men inte arrogant) sätt. Säg att du ser fram emot att fortsätta konversationen ni har påbörjat.
Under utbildningen på journalisthögskolan praktiserade jag på Expressens sportavdelning. Var med och utvecklade en ny fotbollsblogg. Jag var en av de första i tidningsbranschen att satsa på att sprida sport via sociala medier.
Avsluta brevet med ett enkelt ”Vänliga hälsningar” och ditt fullständiga namn.