Ett personligt brev måste förstås inte följa några mallar, men det betyder inte att det inte ska struktureras alls. I det här kapitlet dissekerar vi ett personligt brev och delar upp det i överskådliga bitar. För mer information om dessa avsnitt, kolla in denna allmänna guide om personliga brev.
Rubriken på ditt personliga brev har två viktiga syften. För det första att göra det möjligt för rekryteraren att snabbt identifiera ditt dokument och få tillgång till ditt fullständiga namn och övrig kontaktinformation. På stora skolor/kommuner, där ansökningar tas om hand av ett helt team av medarbetare, hindrar en tydlig rubrik din ansökan från att bli ett namnlöst dokument som lätt hamnar underst i högen.
Det andra syftet är att skapa en attraktiv layout som får ditt dokument att dra blickarna till sig. Eftersom skolväsendet är en ganska formell bransch är det viktigt att behålla en proffsig look, men du kanske också vill uttrycka din kreativitet eller att du är en vänlig och hjälpsam person. Våra cv-mallar och mallar för personliga brev kan hjälpa dig att hitta rätt balans utan att spendera för mycket tid och energi.
Hälsningsfrasen i ditt personliga brev är en detalj som kan få det att bära eller brista. Som tur är, är det ganska lätt att få till det. Var artig och respektfull, ett tonfall som även passar i resten av brevet. I nästan alla fall passar ”Bästa” plus för- och efternamn bra. Gör ditt bästa för att ta reda på namnet på rektorn/kontaktpersonen.
Bästa José,
En stark inledning är en av de viktigaste sakerna i ditt personliga brev. Rekryterare och personalchefer går igen mängder av ansökningar, så en energisk och unik öppning kommer att uppskattas. Du kan också börja ditt brev med ett intressant faktum, relevant statistik eller ett exempel på din erfarenhet - se bara till att du använder en passande, proffsig ton.
Efter en 25-årig karriär som gymnasielärare i spanska har jag de senaste två åren arbetat som vikarie och jag tror att jag skulle kunna komplettera ditt team på ett utmärkt sätt.
Den så kallade brödtexten utgör huvuddelen av ditt dokument, och det är den plats där du äntligen kan fördjupa dig i de bästa argumenten. För att förenkla skrivprocessen, försök att dela in texten i två avsnitt.
I det första kan du använda dig av ”STAR”-metoden för att ge exempel på en Situation, den uppgift (Task) som krävdes, din åtgärd (Action) och det positiva Resultat som det ledde till. Se till att du väljer exempel som accentuerar händelser som liknar situationer som du kan tänkas stöta på i din nya tjänst.
I det andra underavsnittet kan du återigen fokusera på dina mest relevanta färdigheter och ge exempel på saker som du kan bidra med på den nya skolan.
Under årens lopp har jag upplevt mycket. Jag har arbetat på olika skolor i skilda delar av landet, med elever på varierande nivå och med olika motivationsgrad. Ibland har det varit tufft, men jag har alltid älskat mitt yrke. Att lära ut mitt eget modersmål är min passion, men med ålderns rätt önskar jag inte längre arbeta heltid. Som vikarie eller deltidsanställd hoppas jag kunna fortsätta mitt yrke flera år till, exempelvis på ett språkinstitut såsom Instituto Cervantes.
Att vara vikarie i språk kan vara ganska utmanande. Det gäller att snabbt kunna ”läsa av” stämningen i klassrummet och förstå att alla elever, oberoende av ålder och social bakgrund, kan ha olika förutsättningar. Min lugna och avslappnade personlighet gör dock att jag kan hantera de flesta grupper och min entusiasm för det spanska språket gör att mina lektioner aldrig är tråkiga. Som vikarie kan man ibland vara som en frisk fläkt, någon som introducerar nytt innehåll och nya metoder.
Under min tid på gymnasiet gav jag också extralektioner i grammatik för elever som kämpade specifikt med detta. Jag har utvecklat en speciell metod för att lära ut grammatik på ett enkelt och överskådligt sätt. Min stora erfarenhet av att undervisa ett brett spektrum av elever har gjort att jag är mycket effektiv, men samtidigt alltid vänlig och tålmodig. Vid sidan av mitt lärararbete har jag även tränat skollag i basket och simning, organiserat skolkonserter och otaliga föräldramöten. Läraryrket sträcker sig utanför skolans gränser och jag har alltid tyckt om att engagera mig på olika sätt.
Nu är du på upploppet. När du har presenterat dina färdigheter och erfarenheter är det dags att avsluta brevet på ett respektfullt sätt och uppmana personalchefen eller rektorn att kontakta dig. Det bästa sättet att göra det är med en ”Call to Action”. Här visar du på ett positivt sätt ditt intresse för tjänsten och uppmanar personalchefen att ta kontakt med dig. Du kan överväga att uppge ditt telefonnummer eller din e-postadress igen.
Sedan återstår bara att välja en lämplig avslutningsfras. Till exempel ”Tack på förhand” och/eller ”Med vänlig hälsning”.
Det vore mycket roligt att få komma på besök och få berätta hur jag kan bidra till att utveckla undervisningen i spanska på institutet. Jag tror att jag, med min stora erfarenhet och entusiasm, kan komma med nya positiva impulser.
Med vänliga hälsningar,
Alicia Perez
Mer inspiration? CVkungen.se erbjuder en massa yrkesspecifika exempel på personliga brev, ett verktyg för att skapa personliga brev, anpassningsbara mallar och praktiska tips.