Många studenter och nyutexaminerade grubblar över vad som ska stå i rubriken i det personliga brevet. Det finns olika tillvägagångssätt, men kom ihåg att huvudsyftet är att läsaren ska kunna identifiera dokumentet. Det ska också vara estetiskt tilltalande. Tro det eller ej, men vissa stipendieorganisationer kommer att be dig att skicka dina ansökningsdokument per post. I så fall ska din rubrik omfatta namn och adress till stipendieorganisationen och/eller kontaktpersonen, samt datum. En sådan formell brevrubrik behövs inte om du söker online eller skickar ditt brev med e-post. I så fall räcker det med att uppge ditt eget namn, telefonnummer och annan kontaktinformation samt namnet på organisationen.
Det här korta avsnittet kan vara ett problem för studenter som inte vet vilket tonfall de ska välja. En stipendieansökan är en begäran, vanligtvis från en mer uppsatt person än kandidaten själv. Välj en respektfull ton, utan att vara alltför formell. Stipendieorganisationer är vanligtvis ganska meddelsamma om vem som hanterar urvalsprocessen. Det är ofta en hel kommitté. När man skriver formella brev på svenska till myndigheter, företag eller institutioner är det vanligt att inte ha någon personlig hälsningsfras alls, utan man börjar brevet med en ämnesrad (där man beskriver vad ärendet gäller). Till exempel: Till stipendiekommitté A. Angående: ansökan om stipendium B. Om du vet namnet på ordföranden för stipendiekommittén, kan du också skriva: ”Bästa Arne Karlgren och stipendiekommittén”,
Bästa Hans Karlgren och stipendiekommittén,
I inledningen får stipendiekommitténs medlemmar chansen att lära känna dig. När du ansöker om ett stipendium är det viktigt att det första avsnittet stämmer. Du vill framstå som respektfull, men också entusiastisk och passionerad om området/ämnet du arbetar med. En karismatisk öppning som förmedlar karaktär och personlighet är perfekt. Du kanske väljer att inleda med en smakfull (anständig!) historia eller lite bakgrundsinformation, men kom ihåg att majoriteten av de andra kandidaterna också är studenter, antagligen inom samma område eller huvudämne som du. Visa upp det som gör dig unik! Målet med detta avsnitt: Fånga läsarens uppmärksamhet med en snitsig formulering som presenterar dig själv på ett intressant och spännande sätt.
Nu när jag närmar mig slutet på mina studier - jag arbetar för närvarande på en masteruppsats i arabiska efter min grundutbildning på Avdelningen för Mellanösternstudier - skriver jag till er för att informera om ert årliga stipendieprogram.
Brödtexten i ditt personliga brev är det avsnitt där du presenterar dina starkaste egenskaper och kompetenser. Gör en tankekarta där du skriver ner dina mål och ambitioner. Börja med att förklara dina målsättningar och vad du planerar göra med utbildningen. När du börjar skriva din stipendieansökan är det viktigt att du beskriver både varför du söker det specifika stipendiet och varför just du ska få det. Försök att se din stipendieansökan ur läsarens perspektiv och var självkritisk. Skulle du ha gett dig själv stipendiet? I din stipendieansökan är det viktigt att visa att du är engagerad och att just du är värd att få din utbildning betald. Var inte för ödmjuk, när det kommer till en stipendieansökan bör du vara självsäker och övertyga personen som läser din ansökan om att just du är rätt kandidat. Men se till att vara ärlig och uppriktig och håll dina berättelser/påståenden kortfattade så att läsaren inte tappar tråden. Se också till att du svarar på eventuella frågor som står i ansökningsanvisningarna. Sammanfattningsvis: ditt personliga brev bör visa upp dina starka sidor och personlighetsdrag, speciellt de som överensstämmer med temat eller uppdraget för organisationen eller stipendiet.
Under stor del av arbetet med masteruppsatsen har jag varit fjättrad vid mitt skrivbord på universitetet, men det har också inneburit en mängd resor och merkostnader. Hittills har jag finansierat mitt uppehälle med studiemedel samt tolkarbete på deltid. Jag är en mycket kostnadsmedveten person men har haft stora merkostnader för resor och deltagande i olika internationella konferenser i Mellanöstern.
Mitt examensarbete om "Cultural Considerations in English-Arabic Simultaneous Translation" kommer att presentera många nya insikter. Insikter och resultat som jag inte hade kunnat få ihop om jag bara suttit vid mitt skrivbord i Uppsala. Jag har under mina resor lärt känna många människor och har fått nyttiga kontakter bland annat vid språkfakulteten på Columbia University i New York. På detta universitet finns intressanta möjligheter för mig att utveckla mina färdigheter inom området arabisk lingvistik. Att få avrunda min akademiska karriär vid Columbia University vore en fantastisk möjlighet.
Under min tid i Uppsala har jag förutom tolkarbetet varit verksam på Avdelningen för Mellanösternstudier. Jag har bland annat medverkat till att skapa en praktisk grammatik-app för studenter. Jag har även publicerat ett antal akademiska artiklar om kulturskillnader inom tolk- och översättningsbranschen.
Min dröm är att arbeta som tolk vid FN i New York och med ett extra år i USA är det ett realistiskt karriärmål.
Ett bidrag från er stipendiefond skulle ge mig möjligheten att söka till Columbia University och på så sätt ta ett stort steg närmare målet: FN-skrapan.
Nu har du presenterat din personliga historia, dina färdigheter och erfarenheter. Då är det dags att skapa en snygg avslutning. Det är viktigt att avsluta med en positiv fras, men det finns en sak till du kan göra, använda en så kallad ”Call to action”. Visa att du är entusiastisk och engagerad och uppmana kommittén att ta kontakt.
Tack på förhand för att ni behandlar min ansökan. Om så önskas kommer jag gärna förbi och presenterar mig personligen och förklarar min ansökan i detalj.
Med vänlig hälsning,
Layla Ayad