Exempel på personligt brev Kontorist

Personligt brev åt en kontorist

Kontorstjänstemän är bra på enkel och koncis kommunikation. De vet att allt som är komplicerat sannolikt kommer att missförstås. Det gäller även formatet på deras personliga brev. Rätt väg att gå för en kontorist – enkelt och okomplicerat:

• Rubrik
• Hälsningsfras
• Inledning
• Brödtext
• Avslutning (sammanfattning och uppmaning att ta kontakt)

Rubrik

En kontorist kommer antagligen vara mån om att sticka ut från mängden eftersom det troligen finns konkurrenter till varje ledig tjänst. Men rubriken är inte rätt plats att försöka göra det. Välj en funktionell stil och ta med det viktigaste: ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt mobilnummer. Se till att du anger dessa kontaktuppgifter både här och i ditt cv – du vet aldrig när du kan bli inbjuden till intervju.

Du förväntas inte visa din fullständiga hemadress högst upp i brevet, och du bör inte heller ta med arbetsgivarens mottagaradress. Det tar bara upp värdefullt utrymme och är en relik från en tid då brev skickades med snigelpost.

Hälsningsfras

Att använda en lämplig hälsningsfras borde inte vara svårt för en kontorist som har att göra med så många olika människor varje dag. ”Hej!” är den absolut vanligaste hälsningsfrasen på svenska, även i formella brev. Utropstecken är vanligast, men komma eller även punkt kan vara lämpligt om du vill ge ett mer dämpat intryck. Det går också bra att börja med ”Bästa” + för- och efternamn.

Om du inte vet namnet på personalchefen kan du överväga att ringa företaget för att ta reda på det. Då kan du också passa på att ställa eventuella allmänna frågor till receptionisten, men se till att inte slösa bort deras tid. Om du inte lyckas hitta namnet på mottagaren, och inte vill börja med ett enkelt ”Hej” kan du eventuellt skriva ”Bästa [företagsnamn]team”.

Inledningen i ditt personliga brev måste fånga din framtida chefs uppmärksamhet. Det finns så många vardagliga detaljer om jobbet som andra kandidater kommer att ta upp, så ha självförtroendet att presentera några av dina mer ovanliga bedrifter. Ge intrycket av att du kan göra alla standard uppgifter och att du alltid försöker tillföra mervärde utöver vad som förväntas. Visa relevanta uppgifter och kvantifiera dina bedrifter.

Brödtext

Det är lätt att fylla brödtexten mitt i det personliga brevet med för mycket detaljer och inte tillräckligt med personlighet. De flesta kontorister kan utföra sina uppgifter på en passande nivå, men det är din personlighet och utstrålning som verkligen gör skillnad för dina kollegor. Med smittsam entusiasm kommer man sannolikt långt när det gäller att höja moralen på arbetsplatsen. 

Visa upp din inställning och förklara för din framtida chef hur det är att arbeta med dig. Det är okej att använda en rad beskrivande adjektiv här. Det är svårt att bevisa den här typen av egenskaper, så använd de mest specifika och fantasifulla ord du kan. De handlingsverb som du använder för att beskriva dina prestationer kommer också att hjälpa till.

Kvantifiera effekten av ditt arbete med kontext och siffror. Visa att du är engagerad att mäta och förbättra det du gör. Bästa möjliga resultat kommer först när du vet vad du behöver förbättra – visa att du bryr dig om din utveckling.

Hur man avslutar ett personligt brev åt en kontorist

Även om du kanske vill dela med dig av ett sista exempel på bedrifter är det ändå bäst att avsluta med att betona hur gärna du vill ha tjänsten och var den hör hemma i din karriär. Att vara kontorist är ofta ett tufft jobb med relativt hög omsättning av anställda, så det är viktigt för arbetsgivaren att du stannar kvar ett tag.

Var inte rädd för att avsluta med att säga att du gärna vill berätta mer under en potentiell intervju. En sådan ”call to action” bör vara hoppfull och inte förmäten – du kan omöjligt veta vem du kommer att jämföras med. Ta en titt på vårt exempel på avslutning här: