Det första man ska tänka på när man skriver ett personligt brev är indelning och layout. Ett personligt brev åt en IKEA-medarbetare bör innehålla följande avsnitt:
Det övergripande målet med ett personligt brev åt IKEA-personal är att visa att man förstår sig på företagets filosofi och kultur. Man måste också visa upp sina kunskaper om heminredning samt entusiasm för branschen/företaget.
Vår omfattande guide för personliga brev ger allmänna råd om personliga brev, men nedan hittar du specifika rekommendationer om hur du kan optimera varje stycke och avsnitt.
Detta exempel på personligt brev för IKEA-butikspersonal utgör en bra grund när du ska skapa din egen jobbansökan:
Bästa Karin Karlgren,
Efter att ha arbetat i fyra år som avdelningschef på ett byggvaruhus och fyra år i en möbelaffär, är jag övertygad om att jag passar på IKEA. Jag älskar företagets väldesignade, robusta och prisvärda inredningslösningar och jag tror verkligen på IKEAS vision ”Att skapa en bättre vardag för de många människorna.”
På min tidigare tjänst inom möbelbranschen njöt jag av att kunna ge information och tips till mina kunder. Skräddarsydda råd som jag själv skulle vilja få i en butik. Kundnöjdheten på möbelfirman var mycket hög och jag var stolt över mitt och arbetslagets personliga tillvägagångssätt. Att investera i tid med dina kunderna är värdefullt.
Min kunskap om detaljhandelssystem baserar sig på SAP:s modell för att skapa långsiktigt kundvärde. Jag har självfallet även erfarenhet av att hantera påfyllning och marknadsföring av de produkter som finns på butiksgolvet. Jag har deltagit i mer än ett dussin storskaliga butiksinredningsförändringar och är van vid att hantera den ständiga växling av displayer som en nya säsong innebär.
Jag är van att leda ett team på 5 till 25 tillfälliga medarbetare, med de krav på kontinuerlig utbildning och personlig utveckling som kommer med yngre arbetskraft i en krävande miljö. 35 % av mitt team befordrades inom två år och i min senaste tjänst var alla så nöjda att vi behöll all personal. I sina referenser har mina kollegor har beskrivit mig som: effektiv, noggrann, förstående och rättvis.
Själv besöker jag regelbundet mitt lokala IKEA-varuhus. Jag är övertygad om att jag skulle stormtrivas som anställd istället för att bara leta efter ett nytt tillskott till mitt hem.
Med vänliga hälsningar,
Ninni Bengtsson
Rubriken i ditt personliga brev ger dig chansen att lägga till lite färg och form i ett för övrigt ganska formellt dokument, samtidigt som det visar hur man får tag på dig om det skulle bli aktuellt med en intervju. Rubriken innehåller namn, e-postadress och telefonnummer.
Gör ett gott första intryck genom att hälsa din framtida arbetsgivare på ett proffsigt och samtidigt personligt sätt. I allmänhet passar det bra med ”Bästa” + för- och efternamn.
Försök att hitta namnet på personen du vänder dig till och se till att du stavar det rätt! Även om du föreställer dig Ikea som en avslappnad miljö, försök låta bli att börja med ett simpelt ”Hej!". En riktigt formell fras passar å andra sidan inte heller. Skriv inte ”Till den det berör” eller något liknande.
Syftet med hälsningsfrasen: Börja artigt och personligt om så är möjligt.
Bästa Karin Karlgren,
När en kund går in på ett IKEA-varuhus vill hen känna sig välkommen och ”dras in” i butikens egen speciella värld. Det ska kännas som en unik upplevelse. Med det första avsnittet i ditt personliga brev försöker du uppnå precis samma sak. Du vill att personalchefen direkt ska känna att du är ett bra tillskott och du vill locka hen att fortsätta läsa.
Presentera ett konsekvent budskap som visar upp din passion för IKEA:s kultur och filosofi, oavsett vilken avdelning du söker arbete på. Beskriv hur dina tidigare tjänster är meriterande och hur du kommer att utnyttja din erfarenhet på ditt nya jobb på IKEA.
Syftet med inledningen: Fastställa ditt budskap och få personalchefen att vilja läsa vidare.
Efter att ha arbetat i fyra år som avdelningschef på ett byggvaruhus och fyra år i en möbelaffär, är jag övertygad om att jag passar på IKEA. Jag älskar företagets väldesignade, robusta och prisvärda inredningslösningar och jag tror verkligen på IKEAS vision ”Att skapa en bättre vardag för de många människorna.”
Brödtexten i ditt personliga brev är som ett butiksgolv: det visar upp det bästa som finns att erbjuda. Välj en anekdot som lyfter fram dina yrkesbedrifter och som matchar jobbet du söker. Ditt budskap ska vara: "Jag behärskar jobbet och kan hoppa in direkt. Men jag kan mer än så, jag kan lyfta det till en ny nivå.”
IKEA säger: "Våra medarbetare kommer från hela världen och delar samma värderingar och en vision om att skapa en bättre och mer hållbar vardag för de många människorna.” De anställda möts i inkluderande, öppna IKEA-arbetsmiljöer, där var och en bidrar med något unikt.”
Ta med ett avsnitt i ditt personliga brev om vision och värderingar. Använd sedan punkter för att få personalchefen att fokusera på kvantifierbara prestationer (och som ett sätt att bryta upp texten).
Syftet med brödtexten: Ta upp IKEA:s företagskultur och beskriva hur du inte bara passar in, utan också kan bidra med något unikt.
På min tidigare tjänst inom möbelbranschen njöt jag av att kunna ge information och tips till mina kunder. Skräddarsydda råd som jag själv skulle vilja få i en butik. Kundnöjdheten på möbelfirman var mycket hög och jag var stolt över mitt och arbetslagets personliga tillvägagångssätt. Att investera i tid med dina kunderna är värdefullt.
Min kunskap om detaljhandelssystem baserar sig på SAP:s modell för att skapa långsiktigt kundvärde. Jag har självfallet även erfarenhet av att hantera påfyllning och marknadsföring av de produkter som finns på butiksgolvet. Jag har deltagit i mer än ett dussin storskaliga butiksinredningsförändringar och är van vid att hantera den ständiga växling av displayer som en nya säsong innebär.
Jag är van att leda ett team på 5 till 25 tillfälliga medarbetare, med de krav på kontinuerlig utbildning och personlig utveckling som kommer med yngre arbetskraft i en krävande miljö. 35 % av mitt team befordrades inom två år och i min senaste tjänst var alla så nöjda att vi behöll all personal. I sina referenser har mina kollegor har beskrivit mig som: effektiv, noggrann, förstående och rättvis.
Din avslutning är en sammanfattning, men se till att personalchefen får intrycket av att du vet att du kommer att bli en bra Ikea-anställd, utan att behöva skryta. Upprepa ditt budskap och lägg till en personlig touch, till exempel en berättelse om ditt första IKEA-köp.
Uppmana sedan på ett artigt sätt att läsaren tar kontakt. Se exempel nedan.
Syftet med avslutningen: Avsluta med självförtroende och en påminnelse om att du hoppas få komma på en intervju.
Själv besöker jag regelbundet mitt lokala IKEA-varuhus. Jag är övertygad om att jag skulle stormtrivas som anställd istället för att bara leta efter ett nytt tillskott till mitt hem.
Med vänliga hälsningar,
Ninni Bengtsson