Om det är något vi inte behöver förklara för en civilingenjör, så är det väl hur viktigt det är att saker och ting är välkonstruerade. Här är "ritningen" till ett lyckat personligt brev åt en civilingenjör:
Ditt cv och personliga brev ska ge en tydlig bild av din approach till arbetet och ditt synsätt och din inställning till yrket. Arbetsgivaren vill också få en uppfattning om hur du kommunicerar med kolleger, kunder och samarbetspartners.
Vår omfattande allmänna guide beskriver hur du ska gå tillväga för att sammanställa ett personligt brev och nedan får du specifika råd om hur du får ut det mesta av varje avsnitt.
Efter att ha arbetat med några mycket uppmärksammade byggprojekt i San Diego, Kalifornien, för två renommerade ingenjörsföretag, funderar jag nu på att flytta tillbaks till mitt hemland och ett mindre konsultföretag som specialiserar sig på rådgivning kring seismiska lösningar.
Erfarenhet av projekt inom vatten, avlopp, vägar och andra kommunala infrastrukturprojekt i Kalifornien gör att jag har bred kunskap om olika civilingenjörsarbeten med varierande nivåer av komplexitet, teamstrukturer och ekonomiska begränsningar. I flera projekt var jag den ledande ingenjören för de tekniska specifikationerna – min kreativitet med AutoCAD och Civil 3D gjorde att jag kunde skapa ett antal lösningar som sedan antogs på andra orter. Även utländska myndigheter har visat stort intresse.
Våra konstruktionslösningar, teknik och tjänster för installationssystem i seismiska områden bidrar till att skydda byggnader och människor från jordbävningar och liknande. Efter min civilingenjörsutbildning på Chalmers i Göteborg sökte jag en specifik seismisk fortbildning vid University of California i San Diego.
Vi hör nästan bara talas om jordbävningar när de är riktigt stora och förödande, men de inträffar varje dag över hela världen. För att vara förberedd på detta kräver nu byggstandarderna NTC 2008 och Eurocode 8 att icke bärande delar och tekniska installationer ska ha motståndskraft mot jordbävningar. Detta vore en fantastisk möjlighet för mig att få utveckla och konstruera era seismiska produkter, som inkluderar alla komponenter i era innovativa Hilti MQS modulära installationssystem.
Min praktiska erfarenhet som projektledare kommer att tillföra välbehövlig operativ kunskap till dina designteam och mina forskningsintressen bör passa ihop med det banbrytande tankeledarskap som du erbjuder dina kunder. Jag kan visualisera lösningar som är både praktiska och innovativa. Att öka medvetenheten i vår bransch kan i slutändan rädda liv.
Jag skulle välkomna möjligheten att få dela med mig av min tekniska portfölj och diskutera mina tankar kring en ljusare framtid under en potentiell intervju.
Med vänliga hälsningar, Nils Burrows
Det storstilta högst upp i ett dokument kan ofta vara utmanande att skriva, men i det här fallet gäller det bara dina kontaktuppgifter.
Rubriken, förr i tiden även kallad brevhuvud, är den text högst upp i det personliga brevet som innehåller ditt namn, yrke, adress, telefonnummer och e-post.
Vissa personer hoppar numera över sina snigelpostadresser, speciellt sedan distansarbete har blivit så vanligt och många utför sitt arbete helt digitalt. Men i de flesta fall är det trots allt bra att ha med postadressen, eller åtminstone den ort där du bor och verkar.
Somliga tycker att ”Bästa” är lite gammaldags som hälsningsfras, men det finns inte så många bättre alternativ på svenska. I e-postens tidsålder är ”Hej” (med eller utan för- och efternamn och med eller utan utropstecken) är kanske vanligare, men inte nödvändigtvis bättre. I ovanstående exempel kommer du se att vi håller oss till det klassiska ”Bästa”.
Om man skriver på ett annat språk än svenska kan en formell hälsningsfras behövas och även titlar kan vara viktiga. Kolla upp det innan du råkar förolämpa någon i onödan. På engelska är standardfrasen “Dear Mr. (eller Ms.) + efternamn”.
Om du råkar känna läsaren personligen är det okej att använda förnamn. Men akta dig för att vara alltför informell eller avslappnad i ett brev där du ber om ett jobb.
Det första avsnittet i ditt brev måste fånga läsarens uppmärksamhet direkt. Både för att visa vilket jobb det handlar om och för att förklara att du är rätt kandidat för tjänsten.
Det gäller att hitta rätt tonfall, varken för intetsägande eller för skrytsamt. Använd ett provocerande, livligt språk.
Efter att ha arbetat med några mycket uppmärksammade byggprojekt i San Diego, Kalifornien, för två renommerade ingenjörsföretag, funderar jag nu på att flytta tillbaks till mitt hemland och ett mindre konsultföretag som specialiserar sig på rådgivning kring seismiska lösningar.
De mittersta två eller tre avsnitten i ditt personliga brev ska bestå av övertygande bevis på att du har rätt erfarenhet, utmärkta kvalifikationer och passande färdigheter för jobbet i fråga.
Erfarenhet är grundläggande för alla branscher, så generellt sätt ska du börja med dina meriter som yrkesperson. Beskriv inte bara var du har arbetat och hur länge, utan lista specifika bedrifter. Gör det med hjälp av fakta och siffror. Och presentera gärna några anekdoter som bevis på dina talanger. Berätta om tuffa utmaningar du har ställts inför och hur du hanterade dem.
Om du fortfarande studerar och söker ditt allra första jobb inom området, kan det vara en bra idé att börja med dina akademiska meriter, samtidigt som du nämner eventuella praktikplatser eller annan relevant erfarenhet. Men även om du har arbetat som civilingenjör i många år, kommer du troligen att vilja ta upp din akademiska examen samt eventuell fortbildning, viktiga certifikat, licenser m.m.
Erfarenhet av projekt inom vatten, avlopp, vägar och andra kommunala infrastrukturprojekt i Kalifornien gör att jag har bred kunskap om olika civilingenjörsarbeten med varierande nivåer av komplexitet, teamstrukturer och ekonomiska begränsningar. I flera projekt var jag den ledande ingenjören för de tekniska specifikationerna – min kreativitet med AutoCAD och Civil 3D gjorde att jag kunde skapa ett antal lösningar som sedan antogs på andra orter. Även utländska myndigheter har visat stort intresse.
Våra konstruktionslösningar, teknik och tjänster för installationssystem i seismiska områden bidrar till att skydda byggnader och människor från jordbävningar och liknande. Efter min civilingenjörsutbildning på Chalmers i Göteborg sökte jag en specifik seismisk fortbildning vid University of California i San Diego.
Vi hör nästan bara talas om jordbävningar när de är riktigt stora och förödande, men de inträffar varje dag över hela världen. För att vara förberedd på detta kräver nu byggstandarderna NTC 2008 och Eurocode 8 att icke bärande delar och tekniska installationer ska ha motståndskraft mot jordbävningar. Detta vore en fantastisk möjlighet för mig att få utveckla och konstruera era seismiska produkter, som inkluderar alla komponenter i era innovativa Hilti MQS modulära installationssystem.
Min praktiska erfarenhet som projektledare kommer att tillföra välbehövlig operativ kunskap till dina designteam och mina forskningsintressen bör passa ihop med det banbrytande tankeledarskap som du erbjuder dina kunder. Jag kan visualisera lösningar som är både praktiska och innovativa. Att öka medvetenheten i vår bransch kan i slutändan rädda liv.
Det sista avsnittet i ditt brev bör ge en adekvat sammanfattning av din hisspitch, kanske ett tack för att läsaren tagit sig tid att läsa ditt brev och någon typ av uppmaning till handling - en så kallad ”call to action”. Du vill plantera ett tankefrö i läsarens huvud som säger att du hoppas på ett snabbt svar, helst ett som inbjuder till en intervju. Skriv en stark avslutning som tvingar läsaren att reagera.
Avrunda med ett enkelt ”Med vänliga hälsningar” eller motsvarande och skriv ditt fullständiga namn. Om du skickar ditt brev elektroniskt kan du lägga till en digital signatur om du vill, men det är inte obligatoriskt.
Jag skulle välkomna möjligheten att få dela med mig av min tekniska portfölj och diskutera mina tankar kring en ljusare framtid under en potentiell intervju.
Med vänliga hälsningar,
Nils Burrows