Ditt personliga brev bör ha följande indelning:
Det personliga brevet bör vara kort och koncist och bestå av endast 200 till 400 ord. Syftet med brevet är att identifiera dina jobbmål och beskriva de erfarenheter, kvalifikationer och färdigheter som gör dig till en enastående kandidat.
Här kan du hitta både allmänna och detaljerade råd om hur du skriver ett personligt brev. Men låt oss ta en närmare titt på hur en farmaceut (apotekare eller receptarier) bör förbereda vart och ett av dessa avsnitt.
Detta exempel på personligt brev för en apotekare är en bra utgångspunkt för att skapa en egen proffsig ansökan:
Exempel på avslutning
Av uppenbara skäl innehåller de recept som läkare skriver ut namn och kontaktinformation, och ditt personliga brev måste göra detsamma. Rubriken är utrymmet högst upp i brevet som innehåller ditt namn, adress, telefon och e-postadress. Om en arbetsgivare tycker att ditt brev är intressant, ska det vara lätt att ta kontakt med dig.
Rubriken ger också en möjlighet till lite originalitet i layouten, eftersom den kan innehålla en lätt färgklick eller kanske ett fotografi. Det ger också utrymme för vitt utrymme, vilket ger ögonen en paus från de solida textavsnitt som följer.
”Bästa [för- och efternamn]” är numera en standardinledning i de flesta formella brev. Vissa sökande väljer ett mer informellt ”Hej”, men akta dig för att vara för avslappnad i ett brev till någon som har makten att erbjuda dig ett jobb.
I de flesta fall bör du sträva efter att adressera ditt brev till en namngiven person. Ibland föredrar personalchefer att vara anonyma och då har du kanske inte något annat val än att använda en mer generisk ”Bästa personalchef", ”Bästa rekryterare på [företag]" eller liknande.
Syftet med hälsningsfrasen: Öppna samtalet på ett professionellt sätt, men varmt och personligt.
Det första avsnittet i ditt brev är troligen det allra viktigaste, eftersom läsaren här får ett första intryck av dig. Detta avsnitt sätter tonen för allt som följer. Om starten är svag kanske du aldrig återhämtar dig.
I en eller två meningar ska din inledning presentera ditt jobbmål och en kort ”förhandsgranskning” av din erfarenhet och dina kvalifikationer för jobbet. Det ska vara djärvt men ändå proffsigt, självsäkert men aldrig arrogant. Fånga läsarna med en provocerande inledning som får dem att vilja läsa mer.
Inledningstexten i vårt exempel nedan förklarar varför den sökande vill ha jobbet.
Syftet med inledningen: Fånga läsarens uppmärksamhet med information som får dem att vilja läsa vidare. Skräddarsy det viktiga meddelandet och se till att det matchar jobbet.
Efter 25 år som apotekschef på mitt eget apotek närmar jag mig slutet på min karriär och vill ta ett steg tillbaka. Jag söker nu en tjänst som farmaceut på ett mindre apotek. Jag hoppas och tror att det ska föra mig närmare kunderna och gör att jag kan använda min stora erfarenhet på ett personligt och givande sätt.
Om inledningen på ditt brev är förrätten, är brödtexten huvudrätten. Brödtexten ska bestå av två eller tre avsnitt där du presenterar ett övertygande argument för att du är rätt kandidat för jobbet.
Brödtexten i ditt brev bör innehålla din arbetslivserfarenhet som farmaceut. Du ska inte bara nämna var och hur länge du har arbetat, utan beskriva specifika bedrifter på jobbet. Fakta och siffror är bra att ta med, så om det finns något sätt att kvantifiera hur många recept du har lämnat ut, hur många influensavacciner du hanterat eller hur många kunder du betjänat, desto bättre.
Syftet med brödtexten i ditt följebrev: Beskriva dina dygder och hur de kommer att vara till fördel för din blivande arbetsgivare.
Exemplet nedan beskriver företagets vision och förklarar hur kandidatens erfarenhet matchar uppdraget.
Jag är legitimerad apotekare. Under årens lopp har jag arbetat som chef och som läkemedelsansvarig. Kärnan i verksamheten var att hjälpa kunderna till bästa möjliga läkemedelsanvändning och hälsa. Jag har haft nära och god kontakt med ledande läkemedelstillverkare, detaljhandelsystem och logistikleverantörer. Samt med kunder och personal, förstås. På mitt apotek var det mitt mål att ge varje kund en bättre hälsa och ett större välbefinnande genom ett personligt bemötande, ett brett sortiment och utökade tjänster.
I mitt apotek hade vi en platt organisation där samarbetet mellan kolleger och chef var gott. Under årens lopp har jag dessutom arbetat med att utbilda apotekspersonal och fungerat som expertstöd inom ett nätverk av lokala apotek. Som läkemedelsansvarige har jag sett till att apoteket följt gällande lagar och andra bestämmelser samt att verksamheten höll hög kvalitet.
Som farmaceut på Hjärtat hoppas jag omväxlande kunna ansvara för professionell rådgivning och sköta försäljning inom recept och egenvård. Jag är kundfokuserad, positiv, engagerad och har lätt för att samarbeta. Min bakgrund kom chef ser jag inte som ett hinder, då min personal alltid såg mig som en i teamet. Då jag under min karriär har handlett otaliga nya apoteksanställda ser jag mig själv som en kunnig och stöttande kollega.
Jag är medveten om att jag kan verka överkvalificerad, men min passion för grundläggande farmaci väger tyngre än en tjänst inom apoteksledningen som kanske har mer anseende.
Det sista avsnittet ska kort sammanfatta informationen i din inledning och text, och den bör också ha en ”call to action” - uppmaning att ta kontakt. Du kan till exempel fråga om det är okej att du ringer efter en vecka, eller du kan säga att du entusiastiskt väntar på ett svar.
Avluta med ett "Vänliga hälsningar" eller motsvarande och ditt namn. En äkta signatur behövs vanligtvis inte om du inte skickar en utskriven kopia av ditt brev (fundera även då på om den handskrivna signaturen lägger till eller försämrar det visuella utseendet på ditt dokument).
Jag hoppas jag får chansen att presentera mig personligen.
Med vänliga hälsningar,
Lotta Hansson