I de flesta fall bör ett personligt brev bestå av endast A4-sida på max 400 ord. Du behöver inte krångla till det. Använd dig av den här standardindelningen:
Nedan hittar du ett exempel på personligt brev åt en advokat. Det kan du anpassa för den specifika tjänst som du tänkt söka.
Bästa Karl Karlgren,
Får jag presentera mig: en trespråkig (svenska, engelska, turkiska) advokatspecialiserad på immaterialrättsstrategi med fem års erfarenhet av att skyddainternationella varumärken och patent åt företag som Bolçi och Dogodan samt över 40 andra medelstora konsumentvarumärken. Jag har samarbetat med juridiska team både inom landet och utomlands vilket har lett till flera 9-siffriga uppgörelser gällande IP-intrång och patenttvister.
Er önskan att anställa en expert på immaterialrätt fångade omedelbart min blick eftersom jag vet att ni företräder konsumentvarumärkens juridiska intressen i Mellanöstern. Immateriella rättigheter är ett minfält i regionen – där behöver man en blandning av lokal och sektorspecifik kunskap för att förstå sig på de komplexa förhållandena.
Efter juristexamen på Stockholms universitet arbetade jag tre år som biträdande jurist på en byrå med ledande juridiska rådgivare inom immaterialrätt. Där föddes mitt specifika intresse för ämnet. Efter den obligatoriska praktiken blev jag antagen som ledamot i Sveriges Advokatsamfund. Under årens lopp har jag bland anant uppnått följande juridiska framgångar:
Oavsett om jag försvarar en grupps talan gällande produktansvar eller bekämpar varumärkesintrång, är jag alltid engagerad och yrkesmässig. I tvister inom immaterialrättsområdet krävs särskild expertkunskap, särskilt med tanke på att ärendena ofta är mycket komplexa och inte sällan omfattar flera inblandade länder.
Jag hoppas få möjlighet att komma och presentera mig personligen och i framtiden bli en del av Karlgren & Co-teamet.
Med vänliga hälsningar,
Abdul Qurban
Rubriken innehåller ditt namn, yrke, adress, telefonnummer och e-postadress. Den är också ett designelement. Här kan du testa olika typsnitt, anpassa det vita utrymmet och kanske lägga till en färgklick. Vill du se ett par exempel på bra rubriker? Gå till cvkungen.se och ta en titt på våra gratis mallar för personliga brev.
Syftet med rubriken: Syftet med rubriken i det personliga brevet är att tydligt visa vems brevet är och på ett visuellt imponerande sätt återspegla din blick för detaljer och professionalism.
”Bästa + för- och efternamn” är en traditionell, välbeprövad inledning i formella brev. När det gäller brev på svenska behöver du inte improvisera. På andra språk kan en mer officiell hälsningsfras behövas. Det kan också vara viktigt att använda rätt yrkestitlar och att inte dua varandra.
Juridik är ett av de mest formella yrkena, så även om du använder förnamn i hälsningsfrasen bör du akta dig för att bli alltför familjär. Du vill att ditt brev ska skrivas med en personlig touch, men du vill inte att det ska vara lättsamt eller kamratligt.
Sträva alltid efter att adressera brevet till en specifik person, den som är ansvarig för nyanställningar på företaget där du söker jobb. Om det inte står i annonsen, överväg att ringa företaget för att ta reda på det. Det visar att du tar eget initiativ, att du har gjort dina läxor och har tagit reda på vem du behöver prata med.
Syftet med hälsningsfrasen: Starta brevet på ett artigt och proffsigt sätt genom att skapa kontakt med rekryteraren eller advokatbyrån.
I det inledande avsnittet förklarar du vilket jobb du söker och ger en förhandstitt på dina kvalifikationer. Använd ett livfullt, provocerande språkbruk. Inledningen ska dra läsarens uppmärksamhet till sig och få hen att vilja veta mer.
Det är viktigt att hitta rätt tonfall. Proffsigt, men samtidigt engagerat. Aldrig intetsägande eller tråkigt. Undvik uttjatade, banala fraser, typiska HR-termer och luddighet. Tänk dig inledningen till en huvudförhandling i rättegångssalen när du vill sätta åklagaren på plats.
Syftet med inledningen: sticka ut från mängden, konkurrera ut andra kandidater med hjälp av din inledning och dina formuleringar.
Här är ett exempel på inledning i ett personligt brev åt en jurist.
Bästa Karl Karlgren,
Får jag presentera mig: en trespråkig (svenska, engelska, turkiska) advokatspecialiserad på immaterialrättsstrategi med fem års erfarenhet av att skyddainternationella varumärken och patent åt företag som Bolçi och Dogodan samt över 40 andra medelstora konsumentvarumärken. Jag har samarbetat med juridiska team både inom landet och utomlands vilket har lett till flera 9-siffriga uppgörelser gällande IP-intrång och patenttvister.
I huvudavsnittet, den så kallade brödtexten, i ditt personliga brev visar du hur utomordentligt kvalificerad du är för jobbet. Om du har flera års erfarenhet inom juridikens värld, börja med att lyfta fram det.
I ditt cv presenterar du förstås dina tidigare jobb och du gör det med en punktlista som accentuerar dina bedrifter på varje respektive tjänst. Men i ditt personliga brev får du chansen att komplettera och utöka, till exempel genom att berätta en historia om en utmaning du stod inför och hur du hanterade den. Var specifik om dina jobbrelaterade bedrifter och använd fakta och siffror när du kan.
Om du nyss har avslutat din juristutbildning och har mycket lite arbetslivserfarenhet, berätta om praktikplatser eller (juridiskt) volontärarbete som du gjort. Betona din akademiska erfarenhet, ditt engagemang under övningsrättegångar eller liknande aktiviteter. I brödtexten kan du också ta upp specifika färdigheter, talanger, passioner och yrkesambitioner.
Syftet med brödtexten: argumentera för att du är en stark kandidat och komma med trovärdiga bevis.
I vårt exempelbrev kan du förslag på text.
Er önskan att anställa en expert på immaterialrätt fångade omedelbart min blick eftersom jag vet att ni företräder konsumentvarumärkens juridiska intressen i Mellanöstern. Immateriella rättigheter är ett minfält i regionen – där behöver man en blandning av lokal och sektorspecifik kunskap för att förstå sig på de komplexa förhållandena.
Efter juristexamen på Stockholms universitet arbetade jag tre år som biträdande jurist på en byrå med ledande juridiska rådgivare inom immaterialrätt. Där föddes mitt specifika intresse för ämnet. Efter den obligatoriska praktiken blev jag antagen som ledamot i Sveriges Advokatsamfund. Under årens lopp har jag bland anant uppnått följande juridiska framgångar:
Oavsett om jag försvarar en grupps talan gällande produktansvar eller bekämpar varumärkesintrång, är jag alltid engagerad och yrkesmässig. I tvister inom immaterialrättsområdet krävs särskild expertkunskap, särskilt med tanke på att ärendena ofta är mycket komplexa och inte sällan omfattar flera inblandade länder.
Det här är din plädering, ditt slutanförande. Du sammanfattar din bevisning och argumenterar för din ståndpunkt. Kort och koncist. Lägg gärna till en optimistisk ”call to action”, t.ex. genom att fråga om du kan ringa om en vecka och höra om möjligheterna till en intervju.
Se till att läsaren får intrycket av att du är angelägen av att höra av dem. Få hen att vilja ta tag i din ansökan och inte bara lägga den åt sidan.
Syftet med avslutningen: sammanfatta och argumentera för varför du är en perfekt kandidat.
Nedan finns ett exempel på avslutning.
Jag hoppas få möjlighet att komma och presentera mig personligen och i framtiden bli en del av Karlgren & Co-teamet.
Med vänliga hälsningar,
Abdul Qurban
Avrunda med "Vänliga hälsningar" eller motsvarande, följt av ditt namn.