Ett cv åt en receptionist bör fokusera på relevanta och respektingivande kompetenser och erfarenheter. Det ska betona din förmåga att effektivt hantera olika administrativa uppgifter. Receptionister ska kunna ge högklassig service. De bör ha utmärkta organisatoriska färdigheter och klara av att ha många bollar i luften. Accentuera relevant kompetens genom att fokusera på branschspecifika färdigheter. Med hjälp av cv-mallarna på CVkungen.se och våra praktiska tips kan du enkelt skriva ett gediget cv som förhoppningsvis snabbt leder dig till drömjobbet.
När du ska skriva ditt cv måste du först veta vilka avsnitt som ska ingå:
Eftersom receptionister kan arbeta med väldigt olika saker måste du ägna stor uppmärksamhet åt att skräddarsy ditt cv för varje specifik tjänst. Undersök allt du kan hitta om den tjänsten, organisationen/företaget och medarbetarna.
Rekryterare använder sig ofta av Applicant Tracking Systems (ATS). Det är program som scannar, sorterar och rankar cv:n och jobbansökningar. ATS-programmens algoritmer söker efter nyckelord, fraser och annan information som är viktig för arbetsgivaren. Varje cv betygsätts och om ditt får underkänt, kommer det aldrig att granskas av en människa.
Hur ska man göra för att överlista ATS? Vi har ett par tips:
Ett cv med omvänd kronologisk ordning är det bästa formatet när din arbetslivserfarenhet överensstämmer väl med de krav som ställs i platsannonsen. Det fungerar bra för arbetssökande inom nästan alla yrken, inklusive receptionister.
Ibland passar alternativa cv-format bättre, t.ex. om man är ny på arbetsmarknaden eller på väg att byta karriär, eller för personer med blandad yrkesbakgrund. Då kan man välja ett funktionellt cv-format. Det fokuserar på kompetenser, talanger och expertis, snarare än på arbetslivserfarenhet.
Rubriken i ditt cv fungerar ungefär som ett visitkort. Det bör tydligt presentera din kontaktinformation i linje med din yrkesmässiga utstrålning Se till att din kontaktinformation är lättillgänglig och har en proffsig layout. Det här ska ingå:
Undvik att nämna födelsedatum, personliga uppgifter som civilstånd, personnummer eller ID/pass-nummer.
I det här avsnittet fokuserar du på dina viktigaste prestationer och egenskaper. En skicklig receptionist är till exempel välorganiserad och presterar bra under press.
Kom ihåg att använda så många kärnfulla handlingsverb och jobbspecifik information som möjligt.
Serviceinriktad och dynamisk receptionist med lång erfarenhet av att välkomna besökare, svara på frågor, ta emot post, hantera administrativa uppgifter samt övervaka den dagliga verksamheten på kontoret. Stresstålig och positiv och kapabel att hålla många bollar i luften.
Nyutexaminerad receptionist med stort engagemang för kundservice. Strävar efter att vara företagets ansikte utåt. Flexibel, tillmötesgående och noggrann. Erfarenhet av administration och bokföring under praktikplats inom liknande bransch.
Ambitiös och effektiv receptionist med många års erfarenhet inom företag med omfattande kundkrets. Prioriterar bästa möjliga kundservice. Skicklig på schemaläggning och organisering av möten. Har en välutvecklad förmåga att bemöta kunder och gäster med olika behov och förväntningar. Hanterar klagomål på ett professionellt sätt. Ser fram emot att arbeta med ett nytt team och att assistera med stort engagemang och en positiv attityd.
Att skriva om arbetslivserfarenhet i ett cv hör till det viktigaste, men också till det svåraste.
I det här avsnittet beskriver man tidigare tjänster och erfarenhet på ett trovärdigt sätt.
Det ska inte vara en simpel uppräkning av arbetsuppgifter. I stället bör avsnittet belysa din kompetens genom att beskriva bedrifter, framgångar och utmaningar, t. ex hur du upptäckte, analyserade och löste problem. Visa upp branschspecifika prestationer som visar att du är en lämplig kandidat.
Var specifik när du beskriver dina bedrifter i punktform. Ta gärna med siffror eller andra data och kom ihåg att använda övertygande handlingsverb.
Om du inte har någon relevant erfarenhet kan du istället lista akademiska bragder, praktikplatser, fritidsaktiviteter eller andra erfarenheter som gör dig till en unik och åtråvärd kandidat.
Receptionist, Alfreds Design, Stockholm
November 2020 - Januari 2024
Receptionist, Lilla Stjärnan Spa, Stockholm
Juni 2016 - Oktober 2020
Receptionisten är oftast den första person man kommer i kontakt med på ett företag. Han eller hon måste ha en välutvecklad förmåga att bemöta kunder och gäster med olika behov och förväntningar. De måste också kunna hantera klagomål på ett bra och professionellt sätt.
Ett intresseväckande cv för en receptionist omfattar ett flertal imponerande färdigheter som en arbetsgivare vill se hos kandidaten. Läs noggrant igenom arbetsbeskrivningen för den tjänst du söker och ta med alla relevanta färdigheter i ditt cv.
Lista dina viktigaste utbildningar, kurser och certifieringar här. Om du har en högre examen än kandidatexamen behöver du inte ta med din gymnasieutbildning. Om du är nyutexaminerad receptionist kan det vara bra att nämna dina praktikplatser.
Gymnasieskolans Försäljnings- och serviceprogrammet (FS) eller Hotell- och turismprogrammet är exempel på yrkesprogram som kan passa för att utbilda sig till receptionist.
Inriktningen administrativ service på Handels- och administrationsprogrammet ger fördjupade kunskaper om administrativa och organisatoriska arbetsuppgifter inom företag och offentlig förvaltning och kan leda till arbete inom till exempel reception.
Receptionistutbildningar kan även finnas hos fristående utbildningsanordnare, Yrkeshögskolan och inom den kommunala vuxenutbildningen. De flesta bemanningsföretag anordnar internutbildningar till receptionister och telefonister.
Utbildningsavsnittet i ditt cv är en tydlig översikt av dina examina i omvänd kronologisk ordning.
Södertörns Högskola, Turismvetenskap, Stockholm
Augusti 2013 - Juni 2015
Hotell- och turistprogrammet, Solna Gymnasium, Stockholm
Augusti 2010 - Juni 2013
Det är viktigt att dokumentets design inte står i vägen för informationen. Välskrivet, prydligt och överskådligt är viktiga nyckelord för ditt cv som receptionist. Det första intrycket kommer att hänga kvar, så se till att det blir bra. Du vill fånga och hålla kvar läsarens uppmärksamhet.
Tänk på att ha:
Undvik:
Spara alltid ditt cv som pdf-fil. Vårt intuitiva cv-verktyg uppmanar dig att göra det för att undvika formateringsproblem som kan uppstå med olika ordbehandlingsprogram. Dubbelkolla sedan att justering, punktlistor och mellanrum stämmer.
Profil
Ambitiös och effektiv receptionist med många års erfarenhet inom företag med omfattande kundkrets. Prioriterar bästa möjliga kundservice. Skicklig på schemaläggning och organisering av möten. Har en välutvecklad förmåga att bemöta kunder och gäster med olika behov och förväntningar. Hanterar klagomål på ett professionellt sätt. Ser fram emot att arbeta med ett nytt team och att assistera med stort engagemang och en positiv attityd.
Arbetslivserfarenhet
Receptionist, Alfreds Design, Stockholm
November 2020 - Januari 2024
Receptionist, Lilla Stjärnan Spa, Stockholm
Juni 2016 - Oktober 2020
Färdigheter
Utbildning
Södertörns Högskola, Turismvetenskap, Stockholm
Augusti 2013 - Juni 2015
Hotell- och turistprogrammet, Solna Gymnasium, Stockholm
Augusti 2010 - Juni 2013
Ditt cv är nyckeln till framgång. Du har färdigheter, erfarenhet och utbildning. Vi på cvkungen.se har ett bibliotek på över 350 cv-exempel, mallar, layoutförslag och skrivguider som hjälper dig att presentera dig själv på bästa möjliga sätt.
Om du inte vill ägna någon tid alls åt layout, låt cvkungen.se hjälpa dig. Läs våra råd och tips och använd en av våra expertdesignade cv-mallar.