Att vara kontorschef är ett mycket omväxlande och givande yrke. En kontorschefs cv ska visa upp de allsidiga grepp om ett otroligt varierat utbud av ämnen och frågor som en kontorschef är tvungen att hantera. Men hur skriver man ett cv som täcker allt? Behöver det verkligen täcka allt? I den här cv-guiden förklarar vi hur man:
Tillsammans med våra exempel och verktyg för att skapa snygga cv:n hjälper vi dig att övertyga din drömarbetsgivare om att deras liv kommer att bli mycket lättare om de bestämmer sig för att anställa dig, samtidigt som vi ser till att du överlistar ATS.
Applicant Tracking Systems är program som automatiskt analyserar och söker efter nyckelord i cv:n. Eftersom en kontorchefs cv är så varierat kan valet av nyckelord göra stor skillnad. Om ett ATS-system inte hittar tillräckligt många nyckelord i ditt cv, kommer det kanske inte läsas alls av en människa. Välj nyckelord först efter att ha studerat jobbeskrivningen och tjänstens omfattning mycket noggrant.
Med bara ett par korta rader ska du förmedla känslan av att ”den här personen kan allt”. Vem som helst kan sammanställa en lista med arbetsuppgifter, men inte alla kan formulera sig väl och entusiastiskt om hur och varför de gör sitt jobb. Man måste övertyga arbetsgivaren om att deras blivande kontorschef är ett säkert kort. Det går bara genom att vara personlig och att vädja till känslor. Den inledande sammanfattningen är rätt ställe att göra just detta.
Dynamisk kontorschef med lång erfarenhet av att övervaka den dagliga verksamheten på kontoret och sörja för en produktiv och positiv stämning. Arbetar nära kunder och konsulter. Handleder och stödjer ledning och personal på ett lyhört och samarbetsinriktat sätt. CHRO-certifierad och driven att ständigt växa, både professionellt och på ett personligt plan.
Om du försöker sammanfatta vad en kontorschef kan bli ombedd att göra under en månads tid kommer det bli en mycket lång lista. Det är en utmaning att beskriva din arbetslivserfarenhet, för du har bara ett par korta rader till ditt förfogande för varje tjänst. Det är förstås helt otillräckligt för att förmedla jobbets bredd. Det är viktigt att ge en framtida arbetsgivare en helhetsbild av vad du är kapabel till och det enda sättet att beskriva din erfarenhet av de jobb du har haft. Naturligtvis bör du ägna mer tid och utrymme åt de senaste tjänsterna, men det betyder inte att äldre tjänster kommer att läsas mindre kritiskt. Gör det bästa du kan av varje mening.
Kontorschef på Arkitektbyrån, Eskilstuna
juli 2019 — Nuvarande
Kontorschef på Lisas Spa, Nyköping
oktober 2014 — juni 2019
Rollen som kontorschef är så varierad att det är viktigt att ditt cv innehåller en bra blandning av hårda och mjuka färdigheter - med ett par exempel från praktiken om det går. Längre exempel kan tas upp i avsnittet för arbetslivserfarenhet, kortare ord och fraser (ibland kan det vara bra att upprepa sig!) i det specifika kompetensavsnittet.
En kandidatexamen i företagsekonomi eller marknadsföring är vanlig, men det finns också många kontorschefer som har gjort karriär på annat sätt. En övergripande förståelse för hur ett företag fungerar anses viktigare än teoretiska kvalifikationer, men det är fortfarande viktigt att lista alla relevanta utbildningar som du har.
Anpassningsbart exempel
Kandidatexamen i kommunikation på Linköpings universitet, Linköping
Augusti 2017 - Juni 2019
SPA-terapeut - Intensivutbildning på Axelson Insitute, Nyköping
September 2016 - Januari 2017
Yrkets praktiska karaktär bör återspeglas i ditt cv. Se till att det har en klar och överskådlig layout. Använd inte överdrivet krångliga beskrivningar av din erfarenhet - håll språket lättfattligt och skarpt. Det finns massor med uppgifter som du kan ta upp, men glöm inte fördelarna med mycket vitt utrymme i ett cv. Det ger läsaren lite tid att samla tankarna innan hen fortsätter med nästa avsnitt.