Kontorschef cv-exempel & skrivhjälp

I ett kort och koncist cv ska du förmedla känslan av att ”den här personen kan allt”. Vem som helst kan sammanställa en lista med arbetsuppgifter, men inte alla kan formulera sig väl och entusiastiskt om hur och varför de gör sitt jobb. Man måste övertyga arbetsgivaren om att den blivande kontorschefen är ett säkert kort. Hur presenterar man sin specifika kompetens och erfarenhet på rätt sätt? Vi på cvkungen hjälper dig med den här praktiska skrivguiden och våra gratis mallar och exempel.

Hur skriver man ett cv som kontorschef?

Innan du kan sätta igång och skriva ditt cv som kontorschef, måste du veta vad det bör innehålla. Det finns en enkel formel som du kan använda för att skapa en iögonenfallande ansökan. Här är de viktigaste avsnitten som du måste ha med:

• Rubrik
• Personlig sammanfattning/Profil
• Arbetslivserfarenhet
• Färdigheter
• Utbildning

Det är jätteviktigt att skräddarsy ditt cv för varje enskild ansökan. Tjänsten som kontorschef på ett varuhus kommer vara väldigt olika en tjänst med samma titel på en revisionsbyrå. När du söker ett nytt jobb, se till att studera företaget noggrant i förväg. Vad gör det? Vilka kunder syftar det till att betjäna? Vad har man för affärsmål och visioner?

Exempel på nyckelord i en platsannons för en kontorschef på en byggfirma:

• konstruktions- och beräkningsverksamhet
• bygg- eller anläggningskonstruktion
• fackansvar
• kvalitetsteknik
• miljökvalificering
• kompetenssäkring
• ledaransvar
• struktur

Välj rätt format för ditt cv som kontorschef

Ett kronologiskt cv är det bästa formatet när din arbetslivserfarenhet överensstämmer väl med de krav som ställs i platsannonsen. Det fungerar bra för arbetssökande inom nästan alla yrken, inklusive kontorschefer.

Ibland passar andra cv-format bättre, t.ex. om man är ny på arbetsmarknaden, på väg att byta karriär, eller för personer med blandad yrkesbakgrund. Då kan man välja ett funktionellt cv-format som fokuserar på kompetenser, talanger och expertis, snarare än på arbetslivserfarenhet.

Presentera dina kontaktuppgifter

Rubriken i ditt cv fungerar som ett visitkort. Det ska tydligt presentera din kontaktinformation i linje med din yrkesmässiga utstrålning Se till att din information är överskådlig och har en proffsig layout. Det här ska ingå:

• Fullständigt namn och titel. Uppge ditt för- och efternamn och din yrkestitel.
• En yrkesmässig e-postadress. Använd ett enkelt, professionellt format som förnamn.efternamn@live.se.
• Telefonnummer. Uppge ett kontaktnummer (där det verkligen går att nå dig) och tala in ett proffsigt hälsningsmeddelande.
• Ort. Nämn endast din bostadsort och eventuellt kommun/län.
• LinkedIn. Ta med din LinkedIn-profil om den är aktuell och relevant.

Undvik att nämna födelsedatum, personliga uppgifter som civilstånd, personnummer eller ID/pass-nummer.

Personlig sammanfattning

Den personliga sammanfattningen (även kallad profil) är troligen det första rekryteraren läser eftersom avsnittet befinner sig högst upp i dokumentet. Den ska vara kort och koncis, bara 2–3 meningar och beskriva din karriär, ditt arbetssätt och ditt engagemang.

Kom ihåg att få med nyckelord som lyfter fram dina mest relevanta eller imponerande egenskaper och yrkesmässiga bedrifter. Här ska du fånga rekryterarens intresse och övertala hen att fortsätta läsa.

Exempel på arbetslivserfarenhet som kontorschef

Om du försöker sammanfatta vad en kontorschef kan bli ombedd att göra under en månads tid kommer det bli en mycket lång lista. Det är en utmaning att beskriva din arbetslivserfarenhet, för du har bara ett par korta rader till ditt förfogande för varje tjänst. Det räcker förstås inte till att förmedla jobbets bredd. Men det är viktigt att ge en framtida arbetsgivare en helhetsbild av vad du är kapabel till.

Var specifik när du beskriver dina bedrifter i punktform. Exempel:

• Ansvarade under det gångna året för 4 interna projekt där alla mål uppnåddes under fastställd tid och inom budget.
• Deltog i veckovisa möten för att diskutera upplägg med kunder och anställda.
• Skapade detaljplaner och övervakade alla steg för att garantera att projektmålen uppnåddes.
• Såg till att alla interna direktiv följdes och gav råd gällande ovanliga eller svåra tekniska problem.

Exempel på färdigheter som en kontorschef behöver

Rollen som kontorschef är så varierad att det är viktigt att ditt cv innehåller en bra blandning av hårda och mjuka färdigheter - med ett par exempel från praktiken om det går. Längre exempel tas upp i avsnittet för arbetslivserfarenhet, kortare ord och fraser (ibland kan det vara bra att upprepa sig!) i det specifika kompetensavsnittet. Exempel:

• Utmärkt kommunikations- och organisationsförmåga.
• Kan lösa problem och hantera tid.
• Förmåga att hantera flera projekt på ett effektivt sätt.
• Microsoft Office och Adobe Acrobat.
• Öga för detaljer.
• Noggrann.
• Strukturerad.

Utbildning kontorschef

En kandidatexamen i företagsekonomi eller marknadsföring är vanlig, men det finns också många kontorschefer som har gjort karriär på annat sätt. En övergripande förståelse för hur ett företag fungerar anses viktigare än teoretiska kvalifikationer, men det är fortfarande viktigt att lista alla relevanta utbildningar som du har. Eventuella utmärkelser o.d. bör också noteras här. Om du har en examen som är högre än kandidatexamen, kan du lämna bort informationen om vilket gymnasium du gått på.

Välj rätt cv-format och -layout

Som kontorschef vet du hur man skapar håller ordning och reda. Tänk på ditt cv som ett städat skrivbord. Rekryterare vill kunna komma åt din information snabbt utan att måsta leta efter den. Gör det lätt för dem genom att skapa ett överskådligt cv. Cvkungen har olika praktiska verktyg och experttestade cv- mallar som specialdesignats för att passa dig som kontorschef.

Tänk på att ha:

• Lättläst kontaktinformation
• Tydligt rubricerade avsnitt
• Varierande radlängd för ett luftigt intryck
• Enkelt och stilrent typsnitt, t.ex. Arial eller Times New Roman
• Konsekvent teckenstorlek och typsnitt
• 2,5 cm marginaler på alla sidor

Undvik:

• För mycket eller för starka färger
• Stora textblock
• Kolumner och tabeller
• Information i sidhuvud och sidfot

Cvkungen.se förenklar skrivprocessen med proffsigt designade verktyg som hjälper dig att skapa ett cv på bara några minuter! Som inspiration erbjuder vi också många yrkesspecifika exempel på cv:n, personliga brev, skrivguider, anpassningsbara mallar och massor med praktiska råd. Så tveka inte, sätt igång!