En eventarrangör är som en projektledare, den som ser till att allt fungerar vid ett arrangemang, från minsta detalj till helheten. Det är därför viktigt att en eventarrangörs cv visar upp de allra bästa egenskaperna för varje specifikt jobb. Även om det är viktigt att berätta vilka typer av evenemang man har ansvarat för, så finns det så oändligt många varianter. Så koncentrera dig på hur du utför jobbet, inte bara på vad du gör.
Att hålla i ett evenemang är en unik chans att imponera på klienter eller kunder, men det finns alltid en risk att det blir en ”off-brand”-katastrof. Arbetsgivare till eventarrangörer vill vara helt säkra på att deras fantastiska idéer kommer att organiseras felfritt och i världsklass.
Det är också viktigt att förmedla en känsla av kreativitet och flexibilitet i eventarrangörens cv. Även om du tidigare har organiserat ett antal framgångsrika event kan det hända att en framtida arbetsgivare har andra förväntningar. Marknadsför dig själv som en flexibel och lyhörd eventarrangör - någon som alla kan samarbeta med.
Din personliga sammanfattning (även kallad profil) ska styras av några av dina mest imponerande event för att övertyga framtida arbetsgivare om att du är ett säkert kort. Alla eventarrangörer kommer att säga att de är bra på att kommunicera, skickliga på att lösa problem och har öga för detaljer. Det bör du också säga, men inte nödvändigtvis i det här avsnittet. Fokusera i din sammanfattning på vad du har presterat snarare än hur du gjorde det (det kan du berätta senare i avsnittet om arbetslivserfarenhet). Ta till storsläggan först. Resten kommer senare.
Föreställ dig att PR-chefen sätter sig ner för att utarbeta en jobbeskrivning för tjänsten som eventarrangör. Om det är ett jobb som är värt att söka till, kommer rekryteraren lägga ner tid och möda på beskrivningen. Se till att ditt cv återspeglar texten i beskrivningen så att rekryteraren direkt ser att du är en perfekt kandidat.
Passionerad och erfaren eventarrangör med 10 års erfarenhet av att planera, samordna och övervaka olika typer av event. Har stenkoll på alla komponenter av stora evenemang och hjälper kunderna från första idé till utförande. Har öga för detaljer och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Är skicklig på att utveckla starka och givande relationer med kunder och leverantörer. Fokuserar självfallet alltid på kundnöjdhet och lyckade event.
Som eventarrangör vet du att saker och ting sällan går som planerat. Måttet på din talang är hur du hanterar oväntat trubbel. Undvik inte det i ditt cv. Evenemangsplanering är ingen enkel sysselsättning. Att påstå något annat vore fånigt. Ett ”perfekt” cv som presenterar dig som en allvetande guru inom evenemangsbranschen skulle vara lögnaktigt. Var ärlig mot arbetsgivaren. Det kommer hen att uppskatta och göra att hen vill veta mer om dig.
Eventarrangör på Malmö Events
april 2014 - augusti 2021
Projektledare på Bröllopsspecialisten, Lund
mars 2010 - mars 2014
En kandidatexamen i marknadsföring, försäljning eller liknande är ofta önskvärd, men de flesta eventarrangörer har framförallt stora mängder praktisk erfarenhet. Din utbildning (eller brist på utbildning) behöver inte stå i vägen för en fantastisk tjänst om du har erforderlig erfarenhet, till exempel efter en tjänst som (junior) projektledare eller arrangör.
Event manager, Företagsekonomiska institutet, Stockholm, 400 YH-poäng
augusti 2010 - juni 2012
Estetiska programmet, Lunds dans- och musikalgymnasium, Lund
augusti 2007 - maj 2010
Det krävs många olika kompetenser för att organisera imponerande event. Att sakna vissa färdigheter kan ha en negativ inverkan. Varje färdighet inom evenemangsplanering spelar roll. Jobbet som eventarrangör är så kompetensberoende att din framtida arbetsgivare vill se bevis på alla färdigheter som kan bidra till att sköta stora evenemang på ett perfekt sätt.
Du kommer inte att ha nog med utrymme på cv:t för att accentuera alla färdigheter för varje specifik uppgift, så placera dem i olika avsnitt, och i den ordning som passar för det specifika jobb du söker.